MS Outlook Express programı ile haber okumak için öncelikle "Start" menüsünden "Programs" menüsünden Outlook Express programı çalıştırılmalıdır. Daha sonra haber sunucusunun tanıtılması gerekir. Bunun için sırasıyla aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
1-) Outlook Express ilk defa çalıştırıldığında haberleri nereya hangi klasörün altına saklayacağını sorar. Burada istediğiniz bir klasörü seçebilirsiniz.
2-) Outlook Express programına girdiğinizde sunu tanımlamak için "Tools" menüsünden "Accounts" u seçin. Böylece haber sunucularını gösteren aşağıdaki ekran gelecektir.
3-) Yukarıdaki ekranda "News" sekmesini seçip "Add" butonuna basın, bu butona basınca gelen menüden de "News" seçeneğini mouse ile tıklayın.
4-) Böylece haber sunucusunu tanıtma işlemine başmış oldunuz. Şu anda ekrana aşağıdaki pencere gelecektir. Burada kendi isim ve soyad bilginizi girin ve "Next" butonuna basın.
5-) Ekranda sizin e-posta adresini girmeniz istenmektedir. E-posta adresinizi girdikten sonra "Next" butonuna basın.
6-) Bu ekran ile is tediğiniz haber sunucusunu yazabilirsiniz. İTÜ'nün haber sunucusunu kullanmak isterseniz "news.itu.edu.tr"girmelisiniz. Daha sonra "Next" butonuna basın.
7-) Aşağıdaki pencerededeki alana haber hizmeti için istediğiniz bir isim girin. Bu isim sadece outlook express içinde kullanılacaktır.
8-) Bir sonraki aşamada sizden bağlantı tipini seçmeniz istenecektir. Burada ikinci seçeneği yani LAN'ı seçmeniz gerekir.
9-) Haber sunucusu tanıtma işlemi tamamlandığında aşağıdaki pencere gelir ve "Finish" e basarak işlem tamamlanır..
10-) Yeni bir sunucu tanıttığınızda o sunucuda tanımlı olan haber gruplarına üye olaiblmeniz için Outlook Express programı aşağıdaki soruyu getirir. Burada "Yes" e basmanız yeterlidir.
11-) Program size aşağıdaki pencerede olduğu gibi haber gruplarının listesini getirir. Bu liste içinde ilgi alanınıza giren grupları seçtiğinizde onlara üye olursunuz ve daha sonra istediğiniz zaman o gruplara ait haberleri okuyabilirsiniz.
